L'extraction de données PDF est le processus automatique de lecture et d'interpretation des informations contenues dans des documents PDF (factures, bons de livraison, bons de commande). Un logiciel OCR (reconnaissance optique de caracteres) lit le document, identifié les champs (montant, date, référénce, fournisseur) et structure les données pour les injecter dans un tableur ou un ERP. Cela remplace la saisie manuelle, lente et sujette aux erreurs.
Une PME recoit en moyenne 30 à 100 documents PDF par mois (factures fournisseurs, bons de livraison, bons de commande). La saisie manuelle prend 5 à 10 minutes par document. Pour 50 documents/mois : 4 a 8 heures de saisie pure. Les erreurs de saisie (montant, référénce) generent des ecarts comptables coûteux a corriger.
Le module ExtractPDF lit automatiquement vos PDF entrants, extrait les données cles et les exporte vers votre tableur ou ERP. Verification humaine rapide (30 sec/doc au lieu de 10 min). Gestion des modèles par fournisseur. 699€/mois, déploiement en 5 jours.
L'automatisation des tâches répétitives consiste a remplacer les operations manuelles récurrentes par des processus executes automatiquement par un logiciel.
La relance automatique de factures est un système qui envoie des rappels de paiement aux clients en retard sans intervention humaine.
L'onboarding client automatisé est le processus d'accueil d'un nouveau client execute automatiquement : envoi du contrat, création des accès, email de bienvenue, planification du premier rendez-vous, séquence de suivi.
Une instance dédiée est un environnement logiciel isole, reserve exclusivement à un seul client.